PROTECT Act у Массачусетсі: повідомлення працівників за 48 годин після запиту ICE

· WOWERI

5 серпня 2026 р. губернаторка Массачусетсу підписала закон PROTECT Act (H.B. 5620). Він набрав чинності одразу й зобов’язує роботодавців письмово повідомляти працівників протягом 48 годин після отримання від ICE повідомлення про перевірку (Notice of Inspection) форм I‑9 або трудових документів.

Коротко

  • PROTECT Act (H.B. 5620) набув чинності 5 серпня 2026 р.;
  • Роботодавці зобов’язані письмово повідомити працівників протягом 48 годин після отримання ICE Notice of Inspection;
  • За роз’ясненнями штату від 8 вересня 2026 р. повідомлення має бути індивідуальним і основною мовою працівника;

Що робити

  1. Оновити внутрішні протоколи реагування на ICE‑NOI, включивши пункт про 48‑годинне повідомлення.
  2. Призначити відповідальних осіб (HR‑менеджер, юрист) і забезпечити їх негайне інформування про будь‑який отриманий NOI.
  3. Використовуйте зразок повідомлення штату і готуйте його основною мовою кожного працівника; погодьте з юристом.
  4. Визначити спосіб доставки (електронна пошта, друкований лист, особиста передача) і задокументувати дату та отримувача.
  5. Навчити персонал – менеджерів, ресепшн, охорону – щодо негайного ескалації запитів ICE.
  6. Вести запис про кожне повідомлення: копію NOI, текст повідомлення, спосіб та час доставки.
  7. Консультуватися з ліцензованим імміграційним та трудовим юристом щодо деталей і галузевих нюансів.

Що змінилося у вимозі щодо повідомлення працівників?

Новий закон H.B. 5620 (PROTECT Act) вносить поправку до Массачусетського загального кодексу, зобов’язуючи письмове повідомлення всім працівникам протягом 48 годин після отримання роботодавцем ICE Notice of Inspection (NOI) щодо I‑9 або інших трудових документів. Вимога набрала чинності одразу після підпису губернаторки 5 серпня 2026 р.

Кого це стосується?

  • Будь‑які роботодавці, які мають працівників у Массачусетсі (місцеві та національні компанії).
  • Закон містить і інші положення (наприклад, заборону цивільних імміграційних арештів без судового ордера в закритих для публіки зонах медичних закладів, шкіл і дитячих закладів), але ця стаття присвячена обов’язкам роботодавців.

Що це означає для роботодавців, які спілкуються російською?

Компаніям, у яких частина персоналу говорить російською, важливо, щоб повідомлення було зрозумілим і доставленим вчасно. 8 вересня 2026 р. штат опублікував роз’яснення: повідомлення має бути індивідуальним і основною мовою працівника, одного оголошення на робочому місці недостатньо; штат надав зразок повідомлення.

Що робити зараз?

  1. Оновити внутрішні протоколи реагування на ICE‑NOI, включивши пункт про 48‑годинне повідомлення.
  2. Призначити відповідальних осіб (HR‑менеджер, юрист) і забезпечити їх негайне інформування про будь‑який отриманий NOI.
  3. Використовуйте зразок повідомлення штату і готуйте його основною мовою кожного працівника; погодьте з юристом.
  4. Визначити спосіб доставки (електронна пошта, друкований лист, особиста передача) і задокументувати дату та отримувача.
  5. Навчити персонал – менеджерів, ресепшн, охорону – щодо негайного ескалації запитів ICE.
  6. Вести запис про кожне повідомлення: копію NOI, текст повідомлення, спосіб та час доставки.
  7. Консультуватися з ліцензованим імміграційним та трудовим юристом щодо деталей і галузевих нюансів.

Які дати та штрафи важливі?

  • 5 серпня 2026 р. – дата набрання закону чинності; вимоги діють одразу.
  • 8 вересня 2026 р. – опубліковано роз’яснення штату (mass.gov).
  • 48 годин після отримання ICE‑NOI – максимальний термін для повідомлення всіх працівників.
  • Штрафи $200–$500 за кожне порушення згідно Массачусетського загального кодексу, глава 149, розділ 19C.

Першоджерело

Стаття блогу *Through the Immigration Lens* про закон PROTECT Act у Массачусетсі. Посилання на джерело

  • Роз’яснення штату Массачусетс (8 вересня 2026 р.): https://www.mass.gov/news/governor-healey-issues-protect-act-guidance-for-health-care-providers-employers-law-enforcement-and-state-agencies

*Цей матеріал має лише інформативний характер і не є юридичною консультацією.*

Що робити далі

Не впевнені, що підходить? Консультація $150

Часті запитання

Що таке ICE Notice of Inspection?

Це офіційний запит імміграційних властей США (ICE) надати роботодавцю форми I‑9 або інші трудові документи, зазвичай у вигляді повістки, ордеру або запиту.

Чи потрібно надсилати копію NOI працівникам?

Закон не вимагає прикріплювати копію NOI до повідомлення, проте рекомендується зберігати її в документах для підтвердження відповідності.

Чи можна надсилати повідомлення електронною поштою?

Сам закон спосіб доставки не уточнює. Проте за роз’ясненнями штату від 8 вересня 2026 р. повідомлення має бути індивідуальним і основною мовою працівника, а одного оголошення на робочому місці недостатньо. Факт і час надсилання варто документувати.

Які штрафи передбачені за недотримання?

Порушення підпадають під Массачусетський загальний кодекс, глава 149, розділ 19C, який передбачає штрафи від $200 до $500; як їх рахують у разі порушення щодо кількох працівників, поки не зрозуміло.

Джерело: throughtheimmigrationlens.com

Читати далі

Усі матеріали: США › Робота і робочі візи